對于企業(yè)管理來說,財務(wù)管控是個非常龐大的課題,它不僅需要概念的明晰,還需要管理工具的運用、管理理念的更新以及完整而成熟的管理體系搭建。而信息化技術(shù)的出現(xiàn),則為會計計算提供了更為簡便、高效的方式方法。
“靈活性程度較高的會計核算,對靈活性的要求主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的核算是否具備動態(tài)性。也就是說,當外界環(huán)境變化時,會計核算的信息能夠及時的做出反饋,信息化技術(shù)讓會計核算更直觀、數(shù)據(jù)收集更快捷?!敝袑彵姯h(huán)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南亞太分所負責人表示,作為全所最大的分所,也是西南、西北地區(qū)的大所,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所雖地處祖國西南邊陲,但其影響力和發(fā)展態(tài)勢特別優(yōu)異,已形成西南西北地區(qū)一個規(guī)范化、集團化、國際化的綜合性、專業(yè)性都很強的大型社會會計服務(wù)機構(gòu)。歷來以“匯集英才、服務(wù)精彩、立足本土、走向亞太”為目標。堅持不懈追求執(zhí)業(yè)質(zhì)量和信譽,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴展,社會信譽不斷提高。
經(jīng)過二十多年的發(fā)展,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計、資產(chǎn)評估擴展到工程造價審計、司法鑒定審計、破產(chǎn)審計、稅收策劃、財會咨詢、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理咨詢、財務(wù)培訓、信息網(wǎng)絡(luò)工程、管理軟件實施等領(lǐng)域,客戶遍及全國22個省市自治區(qū),并跟隨大型企業(yè)集團走出去,為境外企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。不僅成為云南省社會各界的合作伙伴,同時也成為培養(yǎng)我省會計、審計行業(yè)精英人才的搖籃。在云南省注協(xié)行業(yè)綜合排名和省國資委招投標排名中多年名列全國第一。中審眾環(huán)云南亞太分所在西南地區(qū),具有歷史長、經(jīng)驗多、規(guī)模大、人才廣、信息靈、服務(wù)好等優(yōu)勢、能緊緊跟隨國家宏觀經(jīng)濟政策及國際國內(nèi)經(jīng)濟態(tài)勢的發(fā)展變化,以及中國政府和企業(yè)改革的步伐,為各級政府及各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。云南亞太分所設(shè)有12個審計部及質(zhì)量監(jiān)管部、規(guī)劃發(fā)展部、行政人事部等部門,并成立了云南亞太財經(jīng)培訓咨詢公司、云南亞太工程造價咨詢公司、云南亞太稅務(wù)師事務(wù)所、云南亞太司法會計鑒定中心等相關(guān)機構(gòu)。共有員工207人,注冊會計師123人 、工程造價師32名、專職、兼職教授、講師30名。具有較好的社會信譽和較高的服務(wù)水平。
中審眾環(huán)會計師事務(wù)所表示,為了更好的完善企業(yè)的發(fā)展,追逐信息化是必不可少的。偶然的機會公司從網(wǎng)上了解到了勤哲Excel服務(wù)器軟件,看了軟件簡介,公司感覺就像找到了多年夢寐以求的東西。經(jīng)過開會研究,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所決定先通過測試對勤哲軟件的功能做全面的了解,以便更好的對比,選擇出最適合企業(yè)發(fā)展的辦公系統(tǒng)。
經(jīng)過參加培訓,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的員工們對軟件有了一定的認識。通過不懈的努力,目前勤哲Excel系統(tǒng)部分模塊已經(jīng)投入使用中,下面概述一下系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),希望能幫助更多的人。目前勤哲Excel系統(tǒng)開發(fā)的模塊包含如下:人力模塊,財務(wù)模塊,項目模塊,生活模塊,整體架構(gòu)如圖所示:
客戶端登陸界面
第一.人力模塊,整體模塊如下
第二.財務(wù)模塊,整體模塊如下
第三.項目模塊,整體模塊如下
第四.文檔管理,,整體分類如下
下面詳細概述一下人力模塊和項目模塊的部分細節(jié):
人力模塊
A0、我的部門管理
A003部門實習生信息--可查看本部門的實習生相關(guān)信息
A004認識我部門的人--可查看本部門的正式員工相關(guān)信息
在有附件或圖片的項目欄點最右邊的按鈕即可顯示出來相關(guān)的附件或圖片
A1、人員需求和面試人員
A100人員需求申請表--各部門主任可根據(jù)自己的需求填寫人員需求申請表
A101面試人員信息表--行政人事部錄入信息后,部門主任可查看面試人員的相關(guān)信息
A2、實習/試用人員管理
實習/試用人員的入職流程管理
A3、我的信息變化及調(diào)動
如需修改自己的相關(guān)信息,可以新建相應(yīng)的模板填報等待相關(guān)審批。
A4、請假和考勤
可以在A5實現(xiàn)請假和考勤的相關(guān)填報。
A5、我要離職
如果要離職,請在我的離職表中新建一個表單填寫。
項目模塊
C0、業(yè)務(wù)承接和合同管理
新建一個表單進行填寫(EXCEL最頂端會顯示填報狀態(tài),最左下角會顯示XXX已登錄到XXX;E列的備注欄會提示你該怎么填寫)。填好后點EXCEL的保存,保存成功后會有保存成功的提示框。
保存成功后可點進度查看流程審批進度。
工作流進度監(jiān)控。(待辦人會在微信企業(yè)號中的亞太移動ERP應(yīng)用中收到相應(yīng)的待辦提醒)
待辦人可以在電腦ERP客戶端--我的工作臺—待辦事宜中辦理待辦事項(或者在手機微信端的我所企業(yè)號中的亞太移動ERP中辦理)
C1、項目組人員分配管理
申請報告號之前需新建填寫C100項目組人員分配表,填好后會有一個唯一的項目編號(此項目編號在后面的報告號申請中需要用到)。
C2、報告號管理
單擊新建一個報告號申請表,根據(jù)E列的備注欄來填寫,填寫完成后保存。
然后點進度查看審批流程。
C3、業(yè)務(wù)報告簽發(fā)單
在此要注意自己填報的簽發(fā)單是哪一類,不同的類別簽發(fā)單對應(yīng)不同的審批流程。(A類簽發(fā)需四級復核,B類簽發(fā)單需三級復核,C類簽發(fā)單需二級復核)
新建一個表單,進去后點項目編號選擇自己要出報告的公司,根據(jù)E列的備注信息填寫完后保存
填完后即可單擊進度按鈕查看審批流程。
以上是目前開發(fā)模塊的一部分,另外值得一提的是2016版本增加了移動辦公,包括安卓app和蘋果app,微信。
目前出差都可以通過手機來操作表單,及時接收消息提醒,及時了解工作情況,及時做匯報,極大的增加了辦公時效。
下面展示一下微信登陸界面及工作臺
打開微信,進入通訊錄,在最上面的企業(yè)號中找到中審眾環(huán)云南亞太分所,進到企業(yè)號中找到亞太移動ERP(不同職級的人在企業(yè)號中有不同數(shù)量的應(yīng)用,以后還將開發(fā)增加新應(yīng)用)。
進入亞太移動ERP應(yīng)用后,點右下角工作臺,之后顯示微應(yīng)用,在這里輸入用戶名和密碼點登錄進入。
微信中的工作流
微信隨時隨地接收消息,哪怕您不在線,系統(tǒng)也會發(fā)送,當您在線時可以看到,
界面如下
小結(jié):
經(jīng)過將近一年斷斷續(xù)續(xù)的忙碌,勤哲Excel系統(tǒng)終于初步成型,盡管系統(tǒng)還在不斷的完善中。中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的員工們都反映軟件不錯,和之前在EXCEL處理數(shù)據(jù)一樣,但是在勤哲Excel系統(tǒng)平臺上顯得就更為便捷,輕松。尤其是移動端的加入,更是如虎添翼。在開發(fā)的過程中,勤哲Excel系統(tǒng)劉老師耐心協(xié)助開發(fā),給予中審眾環(huán)會計師事務(wù)所極大的幫助和鼓勵,在此,表示感謝!同時也感謝勤哲軟件團隊對我們的支持,對于我們提出的想法,在軟件上也在不斷的做改進和完善,看到他們這樣的理念和態(tài)度,我們對勤哲軟件更加的信賴和放心,相信勤哲會越來越壯大的。
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