在 Excel 中有一個很實用的功能,它可以在茫茫人群中,快速找到你想要找的人。
它也可以在百萬數據中,快速找到你夢寐以求的信息。
它就是 Excel 中的篩選。根據指定條件,可以快速篩選并呈現(xiàn)出你想要的數據。
不過,篩選在實際使用中也會有些小 BUG,今天就來分享兩個常見的小問題。
1、篩選為空的問題
下圖是一張人員工資表。
如果我們想按部門篩選,通常是選中第 3 行,然后點擊選項卡-(篩選),調出篩選按鈕。如下圖:
再點擊部門旁邊的篩選按鈕,篩選出想看的部門即可。
有的時候我們?yōu)榱嗣烙^或者為了后期數據新增等目的,可能會在整個數據明細的前面插入 1 列或者 2 列空白列,如下圖:
在列的前面插入了 2 個空白列,此時我們再去點部門那里的篩選按鈕,會出現(xiàn)如下情況:
篩選里面空空如也,內容卻不翼而飛?
這是啥情況?
原因就出在這個空列上。
如果數據列表前面有一列以上的空列,選中整行調出篩選按鈕并且篩選按鈕也在空白列當中顯示的話,將會出現(xiàn) BUG。
所以大家要特別注意空白列中是否出現(xiàn)了多余的篩選按鈕。
解決此問題的方法有兩個。
第 ? 種方法是:可以在空列上填寫內容。比如輸入一個空格或者其他數據的內容等。
這里我們輸入一個空格。如下圖:
之后,再去點部門那里的篩選按鈕。
此時內容自動又出現(xiàn)了。如下圖:
第 ? 種方法是:可以先取消篩選按鈕,然后只選中標題行,再點擊篩選,調出篩選按鈕即可。
使用第 2 種方法,無論前面有多少空列,或者空列中是否輸入內容,都不會影響到后面的數據。
2、數字篩選的問題
有時候,我們需要篩選出數據表中大于、小于或者等于某一數值的數據,以便后面進行統(tǒng)計分析。
比如,下圖工資表中,我們想篩選出工資金額中大于等于 10000 的人員名單:
依次單擊工資單元格旁邊的篩選按鈕-數字篩選-大于或等于,出現(xiàn)對話框:
在其中輸入 10000,并點擊。
此時可以正常顯示出大于或者等于 10000 的數據。
如果,此時我們只想篩選工資金額等于 10000 的數據。
可以在對話框中輸入(等于)10000,
點,結果如下圖:
?。?/p>
此時的表格就跟我的內心一樣是一片空白!
哈哈~
Excel 是不是在跟我們開玩笑?
數據中明明有 10000 的數據,卻找不到!
這到底又是啥 Bug!
原因是:
在等于的條件下,輸入的數字格式與設置的單元格格式不一致,將會導致篩選不成功。
解決的方法也有兩種。
第 ? 種方法是:將數值列設置為常規(guī)格式。
此時再去篩選,結果將正常顯示。
第 ? 種方法是:在框中手動輸入與單元格數字格式完全一樣的格式即可。如下圖:
PS:如果數據源中有小數點和后面的兩個 0,也別忘了輸入噢。要一模一樣噢!就像下面兩張圖一樣~~
有的小伙伴們可能會問:為啥在對話框中篩選呀?
我可以在篩選下面的框中篩選呀!
恩,說的很有道理!
小伙伴們可以在這個搜索框中輸入 10000。
看看結果是什么,可以在文章下面給我們留言!
3、寫在最后
今天我們分享了在對數據表進行篩選的時候兩個小 BUG。
希望微軟能對相關的問題有所改進。也希望小伙伴們在使用中多留意,多學習,多思考。
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