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天天都在用的Excel排序,還藏著這么多你不知道的高效用法?!

來源:IT之家  時間:2022-10-24 12:23  編輯:燕夢蝶   閱讀量:19925   

不能用Excel排序。你可能會錯過一億次下班的機(jī)會!

天天都在用的Excel排序,還藏著這么多你不知道的高效用法?!

老板分配了同樣的任務(wù):

整理公司所有員工的工資,按部門從高到低排序。

無法排序的人:

手動找到部門,一個一個復(fù)制粘貼。

找到一個大概需要30秒我們公司200人,需要6000秒

總結(jié)一下,點(diǎn)一下!

哦,順序又出問題了。

可以使用排序的人:

點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),敲敲鍵盤,5秒搞定!

你知道怎么做嗎。

看看下面的內(nèi)容!

01.按顏色排序。

如果各個部門顏色相同,可以直接按顏色排序。

步驟也很簡單:

選擇部門所在的A列,在標(biāo)簽頁中點(diǎn)擊。

搞定了。

或者按下以將表格轉(zhuǎn)換為智能表格。

直接在部門列中選擇,并選擇單元格顏色或字體顏色。

02.多條件排序

然后,在按部門排序的情況下,增加一個條件:按薪資從高到低排序。

怎么破。

沒關(guān)系~小E會幫你的!

在有多個約束的情況下,我們只需要先把每個條件拆開,然后按多個條件排序即可~

具體操作如下:

選擇基本工資總額所在的F列,單擊選項(xiàng)卡中的。

點(diǎn)擊排序頁面,添加一個二級關(guān)鍵字,在列中選擇。

主要和次要的區(qū)別是:

關(guān)鍵詞排名越高,排序的優(yōu)先級越高。

也就是說,表格會先按部門排序,再按基本工資總額排序。

將次要關(guān)鍵字中的訂單行更改為OK。

就是這樣~

03.自定義排序

這張表需要按照職位大小排序。

只有名字和職位。......

這種情況下,怎么排序呢。

不要慌!我們還有終極絕招——自定義排序!

選擇職位所在的B列,然后在選項(xiàng)卡中單擊。

在排序頁面上,選擇關(guān)鍵關(guān)鍵字,然后選擇順序欄。

在輸入序列框中輸入所需的序列,并使用回車鍵分隔條目。

這里以我們依次進(jìn)入總經(jīng)理,部長,經(jīng)理的崗位為例。

點(diǎn)擊,確認(rèn)兩次,就完成了!

04.其他排序

除了以上常見的排序方式,在排序頁面還有各種特殊的排序方式,滿足你的需求~

▋按字母排序

▋按筆畫排序

▋水平排序

你以為這就結(jié)束了。

光說沒用,來場真正的戰(zhàn)斗吧—

05.使用排序作為工資單。

排序最常見的用途就是制作工資表~

直接看操作~

在表格旁邊添加一個系列。

向后添加另一個序列。

選擇最后一個數(shù)字所在的單元格,然后在選項(xiàng)卡中選擇—。

在序列頁面上:

在序列生成于欄中選擇,

在類型列中選擇,

填寫步長值,

結(jié)束值已填寫。

當(dāng)然可以!

復(fù)制頁眉,用鍵選中下半部分的整個區(qū)域,粘貼!

最后一步,我們的排序登場!

選擇序列號區(qū)域,然后在標(biāo)簽中單擊。

一秒搞定!

好了,今天的干到渴Excel排序課到此結(jié)束!

。

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