7月21日,由中國CFO發(fā)展中心聯(lián)合浙江省總會計師協(xié)會、南京審計大學(xué)會計學(xué)院、安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院舉辦的“2023企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型論壇(長三角站)”在上海隆重舉辦。論壇現(xiàn)場座無虛席,全天候、多維度的話題探討為廣大CFO呈現(xiàn)了一場集理論和實踐于一體的饕餮盛宴。
活動現(xiàn)場,望繁信科技合伙人、財務(wù)兼售前負(fù)責(zé)人汪智鵬帶來《應(yīng)用流程挖掘提升財務(wù)管理精益程度的實踐與思考》主題分享,與知名上市公司CFO、央國企總會計師、外資企業(yè)在華財務(wù)負(fù)責(zé)人、全國會計名家等行業(yè)精英,圍繞財務(wù)精益管理進(jìn)行了深度剖析和精彩互動,收獲了業(yè)界廣泛好評。
作為公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,他從望繁信科技自身的財務(wù)管理現(xiàn)狀延伸,詳細(xì)闡述了當(dāng)前中大型企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)——不論是外部環(huán)境,還是企業(yè)自身發(fā)展,都對財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和有效性提出了更高的要求,除了寫標(biāo)準(zhǔn)、定規(guī)則、畫流程、上系統(tǒng)這些日常運營外,也需要推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,通過數(shù)智化手段的應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)全面打通,增加財務(wù)分析維度,從而更好地為企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。
汪智鵬表示,中大型企業(yè)財務(wù)管理要建立從運營、精益運營到持續(xù)改善的運作機(jī)制,需要圍繞五個模塊展開:端到端流程一體化,數(shù)據(jù)治理,持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)監(jiān)控,數(shù)字化&智能化。這其中“流程+數(shù)據(jù)”是解題關(guān)鍵詞!流程挖掘作為企業(yè)的“X光機(jī)”,能通過使用各信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程地圖,從而實現(xiàn)對流程的診斷、分析、優(yōu)化,在提升財務(wù)管理精益程度方面具有天然優(yōu)勢。
01、財務(wù)流程端到端透明化、顯性化
在談到流程挖掘在財務(wù)管理中的應(yīng)用實踐時,針對端到端流程一體化,汪智鵬強(qiáng)調(diào),流程挖掘能夠基于歷史數(shù)據(jù)對全流程建模并實現(xiàn)100%可視化,從端到端串聯(lián)流程各個環(huán)節(jié),準(zhǔn)確還原真實財務(wù)運營全貌,這有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)流程中存在的斷點、阻點、低效點、失控點和異常點,并偵測、定位根因,“提升端到端流程視角,不光要有意識,更要靠系統(tǒng)和工具。如果不使用流程挖掘,擁有更完整和更全面性的過程映射和分析是不切實際的?!?/p>
02、財務(wù)流程運營/績效下鉆
把流程現(xiàn)狀理清楚之后,如何把現(xiàn)狀管好一點?汪智鵬進(jìn)一步表示,通常情況下,企業(yè)會依賴各種數(shù)據(jù)、報表,甚至Excel進(jìn)行運營和績效的分析。例如,財務(wù)共享中心處理的單據(jù)類型和數(shù)量,付款量,提前付款和非標(biāo)付款等情況,評估不同類型單據(jù)的處理時間、周期、費用等等這些表面的問題,卻沒有更深入的去分析表象背后的原因。例如,判斷異常單據(jù)背后的原因,這些異常是因為節(jié)點增加還是節(jié)點返工引起的?流程挖掘能夠發(fā)現(xiàn)并定位這些異常的核心,通過更進(jìn)階、更精細(xì)的分析工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高流程效率和合規(guī)性。
03、財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的量化分析&精益改善
在演進(jìn)過程中,汪智鵬向在座的財務(wù)負(fù)責(zé)人們問了一個問題,貴公司財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度能達(dá)到多少?他提出流程挖掘是完成標(biāo)準(zhǔn)化的一個重要方法——企業(yè)可以基于數(shù)據(jù)和流程,借助模型來量化標(biāo)準(zhǔn)化程度;同時,通過一致性分析,流程挖掘可以幫助企業(yè)識別非標(biāo)原因,并進(jìn)一步區(qū)分它們是否是有價值的非標(biāo)準(zhǔn)流程,或是異常流程。例如,跨級審批、提及審批或拆單等非標(biāo)準(zhǔn)行為,都能被識別并生成更符合財務(wù)管理的績效指標(biāo),從而提升企業(yè)整體運營健康度。
04、企業(yè)全面風(fēng)險管理的手段、工具補充
目前,望繁信科技已經(jīng)聯(lián)合客戶在其風(fēng)控領(lǐng)域打造了一個全風(fēng)險控制的監(jiān)控大屏,讓企業(yè)在整個端到端的視角下實現(xiàn)對各層級流程的實時監(jiān)控,深入到業(yè)務(wù)側(cè),追蹤并解決問題。例如采購流程,當(dāng)某個節(jié)點出現(xiàn)異常時,不僅可以通過預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行提醒,還能快速尋找到異常節(jié)點產(chǎn)生的根本原因。
05、搭建基于流程的業(yè)務(wù)/管理/績效三位一體管理平臺
汪智鵬認(rèn)為,圍繞流程搭建三位一體的管理機(jī)制,關(guān)鍵點在于提高流程挖掘的覆蓋率,形成包含業(yè)務(wù)流程、審批流程以及價值流程在內(nèi)的多維度、多視角的全面分析,按不同流程層級梳理和構(gòu)建流程全景視圖,從點到線,由線及面構(gòu)建出流程度量體系;同時要業(yè)務(wù)自主賦能,利用可復(fù)用的模板和模型,由業(yè)務(wù)用戶自己完成全部流程的管理與分析。
“作為直接參與者,業(yè)務(wù)用戶對自己業(yè)務(wù)的理解要深于任何人,因此他們有許多需要驗證的想法和探索的方向,流程挖掘工具就是他們進(jìn)行這些探索的有效工具。產(chǎn)出的結(jié)果,無論是流程模型、KPI面板還是流程報告,都可以沉淀下來成為資產(chǎn),為管理提供價值?!?/p>
望繁信科技已經(jīng)持續(xù)服務(wù)了眾多頭部企業(yè)客戶,包括綜合型央企、頂級合資車企、石化及航空央企等,在財務(wù)共享全流程、財務(wù)相關(guān)流程以及風(fēng)控流程等財務(wù)領(lǐng)域都有成功的實踐經(jīng)驗。
未來,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大國戰(zhàn)略之下,望繁信科技數(shù)字北極星流程智能平臺將持續(xù)運用全球領(lǐng)先技術(shù),助力央國企等中大型企業(yè)對標(biāo)世界一流,邁向高質(zhì)量發(fā)展之路!
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