年底了，又到了寫年終總結(jié)的時候了！你擔(dān)心在屏幕前做年終總結(jié)PPT嗎。

比起分享PPT模板，我想告訴你一些真正有價值的東西！

這是一個企業(yè)員工的年終報告:

他用一頁P(yáng)PT回顧了今年的工作你認(rèn)為這個報告怎么樣

看起來你寫了很多，但我相信你應(yīng)該什么都不記得了！

1.信息精簡

因為當(dāng)面對一大段文字時，人的本能反應(yīng)是不想讀。你這一年的辛苦很可能會葬送在里面！

這就是典型的用文字思維寫PPT！之前，我專門做了一個視頻來分析兩者的區(qū)別:

一般來說，word需要完整敘述，而PPT是點型，不需要寫完整的句子。你可以用最短的語言表達(dá)自己:

因此，可以去掉多余的語音，只保留關(guān)鍵信息:

例如，開頭和結(jié)尾的單詞只是看起來形成一個完整句子的口語單詞。它們不包含實質(zhì)性信息，可以刪除:

然后修改模板樣式，去掉右邊大面積無意義的圖形，把關(guān)鍵信息均勻鋪開:

此時，如果你迫不及待地開始美化設(shè)計，請注意以下內(nèi)容！

目前有10項你還記得什么還是有什么印象深刻的我相信沒有這回事

因為當(dāng)信息很多的時候，注意力會不自覺的分散。而這也是大多數(shù)職場人最常見的問題之一:信息過載！

恨不得把自己一年的工作詳細(xì)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，但越是這樣，對方越記不住。

這時候我們要做的就是選擇和展示領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題，省略非重點問題。

2.信息分類

目前信息還比較零散，不好記。

我該怎么辦。

這時候可以用結(jié)構(gòu)化思維來整合信息。

比如可以根據(jù)參與項目的深度分為:主導(dǎo)型和輔助型，這樣記憶起來更有規(guī)律。

當(dāng)然，分類的方式不是唯一的，比如內(nèi)部地

總之記住一個原則，就是不要重復(fù)，不要遺漏。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)有了一些組織良好的活動你覺得領(lǐng)導(dǎo)能感受到你的突出貢獻(xiàn)嗎

你有三秒鐘的時間考慮。...

好了，時間到了！我的回答是:還是不能！

3.強(qiáng)化意義

因為幾組數(shù)據(jù)的簡單列表，不知道它們背后有什么意義！

例如，組織了26次技能培訓(xùn)班這個數(shù)字是多還是少指導(dǎo)員工宿舍維護(hù)有什么意義我相信你也對這樣的問題感到困惑

所以我建議在描述工作成果的時候，可以簡單說明一下事件背后的意義。

比如比去年多了10個技能培訓(xùn)！維修宿舍省了10萬元水電費！開招聘會，招60+優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生！廣告片吸引了10倍以上的對外合作！

這行補(bǔ)充文字是否立刻升華了作品的價值。這就是動作+效果法的魅力所在！

至此，我們得到了一份充滿價值的初稿:

在此基礎(chǔ)上，你可以自由地展示你的設(shè)計才華:

V1設(shè)計草案

V2設(shè)計草案

完整地回顧這一修訂過程:

總而言之:

1.PPT是點型的，不一定要寫完整的句子。

2.注意取舍，讓關(guān)鍵信息凸顯出來。

3.注意對零散信息進(jìn)行分類和結(jié)構(gòu)化。

4.數(shù)據(jù)要比較，行動要有意義。

年終匯報PPT怎么寫才正確，你學(xué)會了嗎。

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