原標(biāo)題:《普通人如何制作高價(jià)值圖表。這個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的秘訣很好用!》
今天如你所愿,小花帶來了續(xù)集——《辭書》。
在本文中,您將學(xué)習(xí)如何通過改變同一組數(shù)據(jù)的排列和布局來繪制各種實(shí)用的工作圖表。
某公司1月至12月的銷售額如下:
對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人來說,第一反應(yīng)一定是選擇A2:B13插入柱形圖,直觀明了卻又普通!
但是,如果你把B—E列中B列的數(shù)據(jù)按照不同的季度排列,如下圖。
此時(shí),您再次選擇A2:E13,插入堆積柱形圖,一個(gè)按季度分色的柱形圖就完成了是不是有點(diǎn)精致
兩個(gè)圖表相比,后者顯然更加美觀直觀,而要實(shí)現(xiàn)圖表從普通到精致的轉(zhuǎn)變,我們所要做的就是拖動(dòng)數(shù)據(jù)分別排列。
一個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧,不需要花費(fèi)大量的時(shí)間雕刻,就可以實(shí)現(xiàn)圖表級(jí)別上升,這就是工作圖表的分公式!你動(dòng)心了嗎。
讓我們和小花一起繼續(xù)深挖分字的魔力吧!
如果不需要按季度顯示數(shù)據(jù),而是更關(guān)注最大值和最小值,分鐘公式也能派上用場(chǎng)。
只需使用Max和Min函數(shù)來區(qū)分和排列三列中的數(shù)據(jù)。
注:圖中單元格格式為核算專用,數(shù)字0以—號(hào)表示。
其中:C列的公式如下:
=)*$B2
公式描述:
max函數(shù)是最大值函數(shù),MAX返回B2的最大值:B13。
$B2=MAX將B2與最大值進(jìn)行比較,并確定當(dāng)前值是否等于最大值如果相等,則返回TRUE,否則返回FALSE
乘以B2,然后乘法將按照真為1,假為0進(jìn)行處理因此,如果當(dāng)前值是最大值,則返回自身,否則返回0
d列公式如下:
=)*$B2
公式描述:
MIN函數(shù)是最小值函數(shù),其他計(jì)算原理與C列公式一致..
e列公式如下:
= B2 C2 D2
公式描述:
當(dāng)只有B2是最大值或最小值時(shí),C2和D2中的一個(gè)等于B2,則E2為0,否則E2=B2。
注意:只有當(dāng)最大值不等于最小值時(shí),上述三個(gè)公式的組合才可用。
然后選擇要插入堆積柱形圖的數(shù)據(jù),一個(gè)最高值高亮顯示的柱形圖就完成了!
如果你只想填交替色,那就簡(jiǎn)單多了,把C列和D列的數(shù)據(jù)交替填就行了。
繼續(xù)加深難度。如果希望將列分色填充在平均值以上和平均值以下來顯示差異,那么我們可以使用average函數(shù)Average來分別排列數(shù)據(jù),如下圖所示:
其中包括:
c列公式如下:
=)*$B2
d列公式如下:
=B2—C2
此時(shí)插入堆積柱形圖,就可以完成高低柱的分色填充了。
同樣,下面這個(gè)有填充條感覺的柱形圖也是用點(diǎn)字畫的。
我們只需要從設(shè)定值中減去1—12月的銷售額,分離出互補(bǔ)殘值,填入C列,
之后選擇A2:C3,插入堆積柱形圖,再稍微潤(rùn)色一下,就可以完成補(bǔ)填柱形圖的繪制了。
如果想讓超過某個(gè)設(shè)定值的列的部分用指定的顏色填充,只需要把它們從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中分離出來,單列出來就可以了。
其中包括:
c列公式如下:
=B2—D2
d列公式如下:
=最大
其實(shí)很多高級(jí)圖表,比如水滴圖,瀑布圖等。
都是利用了分字的核心含義——將一個(gè)系列分成多個(gè)系列的圖來表示同一組數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)具有一定的層次感。
以上是小花分享的工作圖繪制方法分的內(nèi)容。
包括季度分色柱形圖,最高值高亮柱形圖,區(qū)間填充柱形圖,高低分色柱形圖,補(bǔ)色填充柱形圖,分層套色柱形圖。
如果你還有想學(xué)的圖表,請(qǐng)留言告訴我們~
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